Профессиональный налоговый вычет: условия и порядок предоставления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Профессиональный налоговый вычет: условия и порядок предоставления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Граждане, которые получают доходы от налоговых агентов, оформляют профессиональные вычеты через своих временных работодателей. К этой группе физических лиц относятся писатели, изобретатели и наемные сотрудники, заключившие гражданско-правовое соглашение. Чтобы воспользоваться своим правом на налоговую льготу, надо составить заявление на имя налогового агента о применении вычета (унифицированной формы заявления нет).

Как подтвердить право на вычет

Для подтверждения профессионального вычета представьте в налоговую инспекцию или организацию, которая оплачивает ваши услуги (налоговому агенту), копии расходных документов:

• на оплату товаров или услуг: товарные и кассовые чеки, платежные поручения, бланки строгой отчетности;
• на доставку: транспортные накладные, акты выполненных работ, товарные накладные или универсальные передаточные документы, грузовые таможенные декларации и другие бумаги;
• на подтверждение факта выполнения работ и оказания услуг: договоры, проектно-сметная документация к ним, расчеты;
• прочие документы: чек на оплату государственной пошлины, билеты на поезд или самолет, технологические карты.

Ошибки и недочеты в оформлении документов — повод для отказа в предоставлении вычета. Внимательно отнеситесь к документам, которые подтверждают право на уменьшение налога. Вот наиболее типичные ошибки, которые встречаются в документах:

• отсутствует печать или подпись;
• не указана дата операции;
• неверное наименование организации или ИП;
• несоответствие документа типовой форме;
• представление копии документа вместо оригинала;
• не указано, за что получена оплата;
• наличие исправлений или следов подчисток;
• текст дописан или написан карандашом.

Получение профессионального вычета в налоговом органе

Если доход по гражданско-правовому договору физическое лицо получило не от налогового агента, а, например, от заказчика — физического лица, который не является ИП, профессиональный вычет можно получить, подав налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ по окончании года в налоговый орган (абз. 6 п. 3 ст. 221, п. 1 ст. 226 НК РФ).

Для этого необходимо подготовить копии документов, свидетельствующих о произведенных расходах, а также подтверждающих непосредственную связь осуществленных расходов с выполнением работ (оказанием услуг) по заключенному договору.

Далее на основании данных документов следует заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, отразив в ней профессиональные налоговые вычеты (в частности, в Листе Ж декларации).

После этого необходимо представить налоговую декларацию с подтверждающими документами в налоговый орган:

Декларацию вместе с подтверждающими документами необходимо подать в налоговый орган по месту жительства не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен доход по гражданско-правовому договору, (п. 3 ст. 80, п. 1 ст. 83, пп. 1 п. 1, п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Что такое профессиональный вычет по договору ГПХ

У физических лиц есть право оказывать хозяйствующим субъектам комплекс услуг (гл.39 ГК) или производить необходимый перечень работ (гл.37 ГК). При этом, в отличие от трудового договора, в договоре ГПХ прописывается конкретное индивидуальное задание. В качестве предмета договора указываются конечные результаты деятельности физлица. Эти результаты и оплачиваются заказчиком.

При исполнении договора ГПХ физлицо несет некоторые расходы. Согласно ст. 221 НК РФ, они могут быть учтены в составе профессионального налогового вычета. Эта льгота позволяет уменьшить сумму полученных доходов, с которой будет удержан НДФЛ 13%, на общие расходы исполнителя договора. При этом такие расходы должны быть:

• фактически произведены физлицом;
• иметь документальное подтверждение;
• прямо относиться к выполняемым работам/услугам по соглашению ГПХ (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221, п. 1 ст. 224 НК РФ).

Согласно ст. 702, 769, 779 ГК РФ, к категории договоров гражданско-правового типа могут относится:

1. Подряд.
2. Возмездное оказание услуг.
3. Выполнение НИР (научно-исследовательских работ).

Термины и сокращения, используемые в статье

Налоговый вычет — сумма, которая уменьшает размер налогооблагаемого дохода. Различают нормативный и расчетный вычеты.

Налоговый вычет по нормативу — вычет, размер которого определен в процентах от суммы дохода.

Налоговый вычет по расчету — вычет, размер которого равен расходам, связанных с получением дохода и подтвержденных документами.

Общая система налогообложения (ОСНО) — самый сложный вид налогообложения организаций и предпринимателей. Налогоплательщики на ОСНО ведут бухгалтерский учет в полном объеме и платят все налоги.

Специальная система налогообложения (спецрежим) — налоговый режим, который отличается от ОСНО облегченным ведением бухгалтерского учета, меньшим количеством отчетности и количеством налогов. Чтобы плательщик мог применять спецрежим, он должен соответствовать условиям.

Упрощенная система налогообложения (УСН) — спецрежим, при котором большинство налогов заменено одним. Система подходит для представителей малого и среднего бизнеса — как организаций, так и ИП.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — спецрежим, который предназначен для налогообложения определенных видов деятельности, обычно торговли и услуг. Сумма налога зависит не от реального дохода, а от физических показателей. Такими показателями могут быть, например, размер торговой точки или количество автомобилей при грузоперевозках.

Патентная система налогообложения (ПСН) — спецрежим, при котором налог заменен патентом. Налогоплательщик покупает патент, который распространяется только на один вид деятельности. Срок действия патента — от 1 до 12 месяцев. Подходит только для индивидуальных предпринимателей.

Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) — соглашение между заказчиком и исполнителем на выполнение определенной разовой работы или услуги. Распространенные виды договоров ГПХ — авторский, договор подряда и другие.

Вычет без документов для подтверждения расходов

Отсутствие подтверждающих расходы документов обычно не дает права на вычет. Однако из этого правила есть исключение – работы, выполняемые авторами научных и литературных произведений, объектов искусства, изобретений и промобразцов. Для этих категорий расходы высчитываются по соответствующему нормативу. Расчет идет в процентном значении в зависимости от размера вознаграждения.

Сумма вычета, состав расходов

Индивидуальным предпринимателям, нотариусам, адвокатам и прочим людям, работающим самостоятельно, вычет обеспечивается в сумме сделанных по факту расходов, имеющих официальное подтверждение.

Все люди подсчитывают собственные расходы, требуемые для обеспечения вычета, самостоятельно. Если внимательно изучить второй абзац пункта первого статьи 221 Налогового Кодекса, можно увидеть, что данные действия следуют порядку, предусмотренному главой 25 «Налога на прибыль организаций» НК. Из этого следует, что для вычета используются исключительно те расходы, которые следует учитывать при налоговом обложений прибылей, исходя из статей 253-269 Налогового Кодекса.

Порядок оплаты налогов указан в статьях Налогового Кодекса РФ

Высший Арбитражный Суд нашей страны признал незаконным оформление для граждан, выплачивающих налоги, порядок признания денежных трат на покупку товаров, откуда названные расходы подвергаются учету лишь в тот временной отрезок, когда были получены доходы с реализации купленного. На основе положения статьи 273 Налогового Кодекса не связывают момент утверждения расходов со днем получения дохода. Отсюда ВАС России заявил, что пятнадцатый пункт Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операция для индивидуального предпринимателя не соответствует пункту три статьи 273 Кодекса.

Заметим! Министерство финансов нашей страны продолжает разъяснения: нормы 25 главы Налогового Кодекса используются лишь в отношении списка расходов (Письма от 17.02.2011 № 03-04-05/8-97; от 17.02.2011 № 03-04-05/8-99; от 16.02.2011 № 03-04-05/8-91; от 09.02.2011 № 03-04-08/8-23). Что касается момента подсчета доходов и расходов, в Министерстве сообщили, что первые должны касаться лишь того временного отрезка, когда были по факту получены. Последние же подвергаются учету для текущего или дальнейших периодов налогов, так как в 23 главе Кодекса не имеется пояснений по этому вопросу.

Критерии, которым должны соответствовать сделанные гражданином расходы:

• затраты должны иметь под собой почву;
• расходы следует утверждать в документальной форме;
• траты должны быть произведены для работы, предполагающей получение доходов.

Порядок получения профессионального вычета

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и прочие лица, работающие «на себя» способны запросить рассматриваемую нами разновидность вычета только в налоговых учреждениях, потому что эти категории граждан сами вычисляют и выплачивают налоги на доходы физических лиц.

Лица, работающие «на себя», могут запросить налоговый вычет в налоговых учреждениях

Для обеспечения вычетом человек обязан по окончании налогового периода направить в налоговое учреждение декларацию по налогам (третья форма – НДФЛ). Прочие критерии для получения рассматриваемого нами вычета не установлены. Соответствующее заявление тоже не нужно.

Важно! Как считают органы контроля, важным условием обеспечения такого рода вычетом считается оформление документации, где прописаны расходы. Причина, по их словам, заключается в том, что вычет предоставляется в форме суммы затрат, утвержденных в документах (Письма Министерства финансов от 26.01.2007 № 03-04-07-01/16, ФНС России от 09.02.2007 № ГИ-6-04/100@).

Налоговая декларация 3-НДФЛ

Но такого рода утверждения не соответствуют действительности, и это утверждается Решением ВАС от 6 августа 2008 года номер 7698/08 (оно признано правомерным на основании Постановления Президиума ВАС РФ от 11 ноября 2008 года номер 7307/08), которым ВАС:

• заметил, что указание пункта первого статьи 221 Налогового Кодекса на «документально подтвержденные расходы» не обозначает, что гражданин обязан показывать налоговым учреждениям вместе с декларациями бумаги, где эти расходы прописаны;
• указал, что гражданин, выплачивающий налоги, не должен предоставлять подобную документацию и во время камеральной налоговой проверки по приказу налоговых органов, потому что в Налоговом Кодексе соответствующих пометок не имеется.

Причина состоит в том, что камеральная проверка делается, исходя из данных налоговой декларации и документации, приложенной к декларации (перечень указан в Налоговом кодексе). Некоторые бумаги налогоплательщики могут прикрепить по своему желанию. Подобное утверждение основано на пунктах 1-3 статьи 88 НК.

Должно ли учреждение начислять страховые взносы на вознаграждение физическому лицу по ГПД?

Подпунктом 1 п. 1 ст. 420 НК РФ предусмотрено, что объектами обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, производимые, в частности, в рамках ГПД, предмет которых — выполнение работ, оказание услуг.

К сведению. В силу пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, не включаются в базу для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Согласно ст. 424 НК РФ дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день их начисления в пользу физического лица. Отметим, что выплаты могут производиться исполнителю либо за полностью оказанную услугу по договору возмездного оказания услуг, либо за ее отдельный этап.

Таким образом, вознаграждение, предусмотренное ГПД, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование после окончательной сдачи результатов работ (оказания услуг) или их отдельных этапов на основании соответствующих актов приема выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физического лица. Такие разъяснения привел Минфин России в Письме от 21.07.2017 N 03-04-06/46733.

Как воспользоваться профессиональным налоговым вычетом лицу, работающему по гражданско-правовому договору?

Профессиональный налоговый вычет позволяет уменьшить доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13% (за исключением доходов от долевого участия в организациях), на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением вами работ (оказанием услуг) по гражданско-правовому договору (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221, п. 1 ст. 224 НК РФ).

В данном случае под гражданско-правовыми договорами понимают договоры подряда, по возмездному оказанию услуг, выполнению научно-исследовательских работ (ст. ст. 702, 769, 779 ГК РФ).

Налоговые вычеты могут применять только налоговые резиденты. По общему правилу к ним относятся лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев ( п. 2 ст. 207 , п. 3 ст. 210 , п. 1 ст. 224 НК РФ).

Профессиональный налоговый вычет по договору подряда: как рассчитать

В соответствие с пп.2 раздела 1 ст. 221 НК РФ, право на получение налогового вычета НДФЛ предоставляется налогоплательщикам, которые получают доход от выполнения работ в рамках договоров подряда.

Размер вычета определяется по каждому договору ГПХ отдельно и рассчитывается как сумма расходов, фактически произведенных подрядчиком при выполнении работ.

Основанием для применения вычета являются документы, подтверждающие расходы при выполнении договора ГПХ. Такими документами могут выступать:

• накладные, счета-фактуры на закупку материалов, использованных при выполнении работ;
• акты, подтверждающие привлечение другого подрядчика для выполнения вспомогательных работ;
• квитанции, платежные поручения, иные документы, подтверждающие оплату подрядчиком товаров (работ, услуг), необходимых для выполнения договора ГПХ.

Период, в течение которого подрядчик понес расходы, не влияют на право получения вычета. Главным фактором является наличие документов, подтверждающих:

• факт, что расходы действительно понесены и оплачены подрядчиком;
• связь понесенных расходов с выполнением работ по договору ГПХ.

Рассмотрим пример. Шевелев В.Д. заключил договор ГПХ с ООО «Запад», в соответствие с которым обязуется выполнить работы по монтажу системы кондиционирования в офисе компании и на складе.

Стоимость работ по договору составляет 15.300 руб.

При выполнении работ Шевелев понес расходы в общей сумме 5.200 руб., в том числе:

• покупка материалов для монтажа – 2.200 руб.;
• оплата услуг подрядчика Зуброва, которые оказывал вспомогательные работы по монтажу оборудования – 3.000 руб.

Вышеперечисленные расходы подтверждены расходной накладной на поставку материалов, актом выполненных работ и договор подряда с Зубровым, а также платежными поручениями об оплате материалов и услуг.

Обоснование позиции, что профессиональный вычет уменьшает базу для страховых взносов

Обоснованием того, что цена в договоре указывается с учетом профессионального вычета, а сам вычет не подлежит обложению страховыми взносами может служить Письмо Минфина РФ от 21.08.2017 N 03-15-06/53442, где сказано:

«При этом, учитывая, что исходя из положений статьи 783 Гражданского кодекса к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде и положения о бытовом подряде, то в соответствии с пунктом 2 статьи 709 Гражданского кодекса цена в договоре возмездного оказания услуг включает компенсацию издержек исполнителя и причитающееся ему вознаграждение.»

Таким образом, объектом обложения страховыми взносами является вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу за выполнение работ по договору оказания услуг. На основании подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса не подлежат обложению страховыми взносами суммы документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов физического лица, связанных с выполнением работ по данному договору.

При покупке недвижимости или земли ИП может воспользоваться вычетом с дохода в размере 2 млн. руб. = 260 тыс. руб. НДФЛ. По ипотечным % до 390 тыс. руб. НДФЛ.

При продаже недвижимости (ранее 5 лет владения как физлицо) может уменьшить на 1 млн или 130 тыс.руб. в пересчете на НДФЛ. При продаже коммерческой недвижимости время пользования значения не имеет. Всё в доход.

При наличии всех указанных операций в течение одного года, вы можете воспользоваться всеми одновременно!

НО! Помним о главном: НДФЛ с налоговых вычетов не может превышать уплаченный вами налог за год. Сколько заплатили – столько вернули. Это максимум. Меньше можно, больше нет!

Особенности процедуры для ИП

ИП могут включить в налоговый вычет любые расходы, которые напрямую или косвенно связаны с осуществляемой им профессиональной деятельностью. Это могут быть такие категории:

• закупку товара,
• покупка оборудования для производства или упаковки продукции,
• закупку необходимых для работы материалов,
• топливо для осуществления транспортных перевозок (например, при доставке товаров клиентам),
• профессиональные книги и пособия, необходимые для ведения деятельности,
• зарплата работникам,
• коммунальные платежи за эксплуатацию офисного помещения,
• аренда офиса,
• различные налоги и государственные пошлины, связанные с осуществлением предпринимательства и прочее.

Профессиональный налоговый вычет

Профессиональный налоговый вычет позволяет уменьшить доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13% (за исключением доходов от долевого участия в организациях), на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) по гражданско-правовому договору (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221, п. 1 ст. 224 НК РФ).

В данном случае под гражданско-правовыми договорами следует понимать договоры подряда, по возмездному оказанию услуг, выполнению научно-исследовательских работ (ст. ст. 702, 769, 779 ГК РФ).

Таким образом, профессиональный налоговый вычет по НДФЛ может быть предоставлен при выплате вознаграждения по гражданско-правовому договору (ГПД):

физическим лицам, выполняющим работы или оказывающим услуги (п. 2 ст. 221 НК РФ);

авторам произведений науки, литературы, искусства, изобретений и промышленных образцов (п. 3 ст. 221 НК РФ).

При покупке недвижимости или земли ИП может воспользоваться вычетом с дохода в размере 2 млн. руб. = 260 тыс. руб. НДФЛ. По ипотечным % до 390 тыс. руб. НДФЛ.

При продаже недвижимости (ранее 5 лет владения как физлицо) может уменьшить на 1 млн или 130 тыс.руб. в пересчете на НДФЛ. При продаже коммерческой недвижимости время пользования значения не имеет. Всё в доход.

При наличии всех указанных операций в течение одного года, вы можете воспользоваться всеми одновременно!

НО! Помним о главном: НДФЛ с налоговых вычетов не может превышать уплаченный вами налог за год. Сколько заплатили – столько вернули. Это максимум. Меньше можно, больше нет!

Профессиональный налоговый вычет: что это?

Следуя известным правилам, налоговые вычеты предполагают использование суммы совершенных по факту затрат, утвержденных в различных документах. Отметим: бывают ситуации, когда можно не учитывать фактические траты (относится к индивидуальным предпринимателям). Тогда есть право на обеспечение вычетом, составляющим 20% от количества заработанных денег.

Важно! Что касается наград для авторов либо поощрений за изобретение, исполнение и прочее пользование научных, литературных и культурных произведений, оплата за произведенные людьми открытия, изобретения, промышленные образцы – когда не имеется документации, регистрирующей расходы, получаемый доход подвергается сокращению по заданным правилам (используется процентное соотношение к сумме подсчитанного дохода) – это прописано в пункте третьем статьи 221 Налогового Кодекса.

Рассмотрим на примере, какие налоги платить по договору подряда с физическим лицом в 2023 году. Допустим, что ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» заключило ДГПХ с Копайко А.Н. По условиям соглашения, Копайко обязуется оказать услуги, а учреждение — произвести выплаты в сумме 10 000 рублей.

Расчет произведут по итогам оказания услуг. Авансовых выплат не предусмотрено. Взносы на травматизм по условиям соглашения не предусмотрены.

Учреждение уплачивает страховое обеспечение по общеустановленным тарифам.

Рассчитаем, какие взносы и налоги по ГПХ с физическим лицом придется заплатить организации:

НДФЛ: 10 000 × 13 % = 1300 рублей.

ОПС: 10 000 × 22 % = 2200 рублей.

ОМС: 10 000 × 5,1 % = 510 рублей.

Такие взносы, как ВНиМ, НС и ПЗ, не начисляются.

На руки Копайко А.Н. получит 8700 рублей (10 000 – 1300).

Похожие записи:

• Как получить налоговый вычет при покупке земельного участка?
• Районный повышающий коэффициент в 2023 году по регионам
• Совмещение и совместительство генерального директора